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     国际合作与交流处(港澳台事务办公室)的主要职责:通过各种途径开展我校教育和研究的国际合作与交流,为我校走进国际社会牵线搭桥。具体工作:短期(半年以下)因公出访(包括赴港澳台地区)的申办和管理;长期短期外籍教师/专家聘请;国外境外来访客人的接待;基金项目管理;与国外境外高等院校开展学术交流,建立交流关系;我校主办国际学术会议的申办和管理;港澳台学生的协调管理等。
 

处领导    top
姓 名
职 位
电 话
职 责
电子邮件
魏明海
处长
84111896-801 主持全面工作、985项目 mnswmh@mail.sysu.edu.cn
徐 瑶
副处长
84111896-802 国际交流、行政综合 adsxy@mail.sysu.edu.cn
郝雅娟
副处长
84111896-803 港澳台交流、出访管理 haoyj@mail.sysu.edu.cn
徐 劲
副处长
84111896-804 外教管理、举办国际会议 xujin@mail.sysu.edu.cn

综合科     top
主要职责

1.人事管理
2.设备管理
3.财务管理
4.项目管理(二期“985”工程国际合作与交流项目、“111”计划、“海外名师”项目、CMB基金项目管理、国际会议申报等)
5.文书工作:文件、信函、传真件的收发、转送、办理;公章管理;处内有关文件的起草;会议记录;文件档案管理;重要个案的催办督办;处内工作的协调;OA系统管理;对外提供咨询服务等
6.后勤内务工作:组织全处培训学习、全处活动;礼品采购管理;办公用品采购管理;会议室管理;报刊杂志订阅等
7.信息化建设:外事信息简报编印;本处主页的建设和维护、资料更新及信息发布;上报统计资料、年鉴资料;为学校网络提供本处中、英文信息等

人员配备情况

古文力(科长) 陈灿林(处秘书) 覃伟宏 吴 玟 熊 玮

何 莉

联系方式

联系电话:84111982   84111896
email: guwenli@mail.sysu.edu.cn


出访科      top
主要职责
1.我校教职员工(指在编在岗教职员工)和在校学生(指人事档案在我校的本科生、研究生)因公临时出国(境)的报批;
2.经审批同意,教职员工因公临时出国(6个月以下)所需因公护照及签证的办理;
3.经审批同意,教职员工和在校学生因公临时赴港澳(1个月以下)所需因公往来港澳通行证及签注的办理;
4. 出访数据的归档、查询、统计
人员配备情况
黄小莉(科长)  卢侣健  杨丽珊
联系方式
联系电话:84110817 84036219
email:adshxl@mail.sysu.edu.cn

港澳台      top
主要职责
1. 学校与港澳台地区学术交流及接待工作
2. 港澳台地区国情培训项目的协调
3. 我校在读港澳台学生的协调管理
人员配备情况
欧燕华(科长)  解朝平  梁 潇   刘 畅
联系方式
联系电话:84115633  
email:ouyanhua@mail.sysu.edu.cn

交流科      top
主要职责
1. 学校对外学术交流工作,包括日常书信往来,校际交流院校 / 机构交流人员(含教师与学生)的派出工作,专项项目的管理与跟进,校际交流项目的拓展,校级代表团出访的准备工作以及为院系的学术交流做好牵线搭桥工作.
2. 接待工作
3. 外国专家管理工作
4. 与外国使领馆相关事务工作
5. 学校对外交流信息资料管理与咨询工作
6. 档案工作:按照档案馆的要求,每年将相关档案、贵重礼品等进行编目并移交档案馆
人员配备情况

余展涛(科长)  王嘉蔚(副科长)  刘 晖  丁 玲  吴卓丹

黄西霖

联系方式
联系电话:84111897 传真:84115659  
email: adsyzt@mail.sysu.edu.cn
 
 
版权所有 中山大学国际合作与交流处,港澳台事务办公室 2006
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