关于因公出访现场业务办理的温馨提醒

各位师生：

      为积极配合做好新冠状病毒肺炎的疫情防控，尽量减少不必要的人员流动和集中，保障广大出访师生的身体健康，原则上暂缓审批及办理一般性出国及赴港澳台团组，现就近期办理因公出访现场业务提醒如下：

一、领取因公证件

      鉴于一些国家、地区已针对中国公民实施入境管制措施，请计划前来领取因公证件的出访人员先致电涉外管理科（84110817）进行确认后，再前往领取因公证件。建议计划出访师生可关注“国家移民管理局”微信公众号，了解出访国最新的出入境管制措施情况再作安排，以免造成财物和时间损失。

二、归还因公证件

      暂不要求必须在出访结束后5个工作日内归还因公证件，可视疫情防控情况以及出访人身体情况适当延期归还，请提前致电或邮件方式告知涉外管理科，同时请务必妥善保管好证件。（电话：84110817，邮件：zhrongsh@mail.sysu.edu.cn)

三、办理因公护照和签证

      鉴于目前部分领馆已闭馆或暂停发签证，且省外办实行线上预审材料方式，请需要办理因公护照和签证的出访人员，在完成USC线上出国境申报后（显示状态“审核已完成，进入办证环节”），先致电校园综合服务中心因公出国（出境）办证办（电话：84115652）进行确认，根据指引先行将USC申报表及办理因公护照和签证申请相关材料扫描件发送至预审邮箱（389870599@qq.com）。预审通过后，办事人员将电话或邮件通知预约采集因公护照指模时间以及材料面交时间。因公赴港澳通行证及签注的办理，请参照以上执行。

四、办公时间和办公地点

      根据学校安排寒假时间顺延，假期值班暂定至2月21日（如有新规定按照新规定执行）。校园综合服务中心因公出国（出境）办证办自2月4日起，每周值班时间暂定调整为周一、周三、周五。

      原定办公室搬迁暂停，办公地点仍在南校区中山楼二期410。

      若确有需要前往国际合作与交流处办理因公出访现场业务，请注意在途的个人防护，选择合适交通方式，全程戴好口罩，避开人群聚集场所。若身体不适，请延期办理。

      感谢您的理解和配合！

附件：近期有关国家就防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情采取入境管制措施列表（更新至2月3日，国家移民管理局）

国际合作与交流处

产业集团校园综合服务中心

                                                           2020年2月3日