国际合作与交流处关于报送 2022 年因公临时出国(境)计划的通知
校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:
为切实做好因公临时出国(境)计划管理工作,根据上级部门文件精神及我校因公临时出国(境)管理规定,现就做好2022年我校教职工因公临时出国(境)计划工作通知如下:
一、申报人员
我校在编在岗教职工(含离退休返聘人员)
二、申报方式
各单位填报《中山大学2022年教职工因公临时出国(境)计划表》(附件),于12月25日前发送至联系人邮箱(邮件命名:“2022年因公临时出国境计划表”+“单位名称”)。
三、申报说明
1. 各单位务必通知到相关教职工并组织好计划报送工作,以免影响所在单位教职员工2022年出访审批。逾期未报送计划的单位视为2022年无因公出国(境)计划。未列入年度计划的因公临时出国(境)申请原则上不予受理,如确因特殊情况需要出访,各单位须在本单位计划范围内进行调整。
2. 目前已经在进行2022年因公出国境申报的出访人员,请务必将已申报出访列入到年度计划中予以报备。
3. 我处汇总计划后,根据上级部门规定以及要求,可能会对部分工作访问计划进行调整,原则上学术交流性质的出访计划可予以保留。
4. 此为计划申报,不收取任何申报材料,请出访人务必在每次出访前按照因公临时出国(境)流程进行USC线上申报,完成审批和办理因公证照流程后方可出访,请预留充足时间申报,建议提前2个月申报。
5. 受新冠肺炎疫情影响,各国(地区)出入境政策以及因公签证/签注政策不断在变化调整,请出访人在实际出访申报前致电我处获取最新信息。
6. 线上参加境外方主办的国际会议无需报送计划,但需在参会前完成因公临时出国(境)USC申报流程。
附件:中山大学2022年教职工因公临时出国(境)计划表
国际合作与交流处
2021年12月13日
(联系人:陈瑜;邮箱:chenyu37@mail.sysu.edu.cn;电话:020-84110817)