国际合作与交流处关于做好暑假期间因公临时出国（境）工作的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

      为确保我校师生暑假期间因公临时出国（境）工作顺利开展，现就相关工作通知如下：

      一、工作要求

      1. 出访人提早申报，关注审批进度

      出访人请预留充足时间，建议赴港澳提前至少1个月申报、赴台湾提前至少2.5—3个月，出国建议至少提前2—3个月申报。原则上不受理人为原因造成的急件，以确保学校因公出访秩序。

      提交申报后，请务必关注审批进度，及时按照要求补充材料。具体办理指南请查阅以下网址：

      教职工：https://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/jscg02.htm

      学生：https://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj02/1372423.htm

      2. 各单位及相关职能部门及时审批

      因公临时出国（境）工作时间节点性强，且已进入高峰期，请各单位及相关职能部门务必安排好暑假期间因公临时出国（境）审批工作（USC待办），不耽误不延误师生提交的申报。

      二、出访管理要求

      各单位请加强对本单位师生的行前提醒教育，特别强调：

      1. 严禁不申报，或申报后未完成审批流程擅自出国（境）；学校不予以补办。

      2. 严格按照经审批的行程执行出访任务，严禁擅自变更出访时间、任务、城市等；如在审批完成后，确有客观原因导致的变更，必须事先申请变更。

      3. 线上参加境外方主办的国际会议需在参会前完成因公临时出国（境）USC申报流程，建议提前1个月申报。

      三、联系方式

      （一）审批咨询（国际合作与交流处）：

      电话：020-84110817；地址：南校园中山楼415

      业务范围：因公临时出国（境）审批，领取及归还因公证件等

      （二）因公证件办理进度及签证咨询（产业集团校园综合服务中心）

      电话：020-84115652；地址：南校园中山楼410

      业务范围：办理因公证件及签证/签注；采集办证指模；收取办证材料；缴费事宜等

国际合作与交流处

2024年7月12日