国际合作与交流处关于开展试运行 因公临时出国（境）公示新流程的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

      为便利广大教职工以及各部门因公临时出国（境）工作，我处对因公临时出国（境）公示流程进行了优化，拟于2021年3月15日启动公示新流程，试运行至6月15日。相关工作要点如下：

      一、公示发布新流程

      取消通过OA发布因公临时出国（境）公示的流程，出访人USC填报因公临时出国境申报表提交后，自动提取相关字段生成公示信息，经出访人所在单位领导审核拟公示信息后，发布到学校统一门户“因公临时出国（境）公示栏”。

      单位公示人仍需在公示5个工作日后进行公示结果确认，此环节无变更。

      二、试运行期安排

      1. 试运行期间将关闭原OA发布“因公临时出国（境）公示”的功能，出访人可直接登录USC进行因公出访申报，请各单位做好相关工作指引；

      2. 如已通过OA发布了公示的出访人，可在USC申报时选择“已进行公示”并如实填写原公示截止日期，将不再重复发布公示信息。

      三、其他说明

      请出访人进行USC因公临时出国（境）申报时，务必认真填写相关字段信息，确保信息真实准确，并知悉相关信息将在学校网站公示。

   试运行期间，欢迎各使用者提宝贵意见和建议，业务问题请联系020-84110817（chenyu37@mail.sysu.edu.cn）;技术问题请联系网络中心帮助台020-84036866，0756-3668500。

附件：因公临时出国（境）公示新流程图

国际合作与交流处

2021年3月6日